Grundbuchamt für Simonswald

Für die Gemeinde Simonswald werden die grundbuchrechtlichen Angelegenheiten nicht an einem eigenen, dortigen „Grundbuchamt“ vor Ort geführt, sondern beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts — in diesem Fall beim Amtsgericht Emmendingen. Das Amtsgericht Emmendingen ist damit die zuständige Stelle für die Führung der Grundbücher, die Eintragung und Löschung von Rechten an Grundstücken sowie für damit verknüpfte gerichtliche Verfahren (z. B. Zwangsvollstreckung und Zwangsversteigerung).

Das Grundbuchamt hat die Aufgabe, für jedes Grundstück ein Grundbuchblatt zu führen, auf dem Eigentumsverhältnisse, Belastungen (Hypotheken, Grundschulden), Dienstbarkeiten (Wegerechte, Leitungsrechte), Vormerkungen (z. B. Auflassungsvormerkung zur Sicherung eines beurkundeten Kaufvertrags) und sonstige Eintragungen dokumentiert werden. Das Grundbuch dient der Rechtssicherheit im Grundstücksverkehr: Eintragungen haben deklaratorische und konstitutive Wirkungen und sind für Dritte ersichtlich. Für viele Rechtsgeschäfte (Kauf, Bestellung einer Hypothek, Löschung einer Belastung) ist regelmäßig eine notarielle Beurkundung und die Antragstellung beim Grundbuchamt erforderlich.

Praktisch läuft ein Eigentumsübergang in der Regel so: ein Notar beurkundet den Kaufvertrag, reicht die erforderlichen Urkunden beim Grundbuchamt des Amtsgerichts Emmendingen ein und beantragt die Umschreibung im Grundbuch; das Grundbuchamt prüft die Unterlagen, nimmt die Eintragungen vor und verlangt ggf. die Vorlage weiterer Nachweise (z. B. Erbschein, Einwilligungserklärungen, Löschungsbewilligungen). Ebenso werden beim Grundbuchamt Grundpfandrechte eingetragen oder gelöscht und Vormerkungen gesetzt bzw. gelöscht. Darüber hinaus ist das Grundbuchamt in die Durchführung von Zwangsversteigerungen eingebunden, die vom Amtsgericht als Vollstreckungsmaßnahme angeordnet werden.

Zugriff auf das Grundbuch ist nur bei Vorliegen eines berechtigten Interesses möglich; Eigentümer, Notare, berechtigte Gläubiger und Behörden erhalten in der Regel Auszüge. Die Gebühren richten sich nach den einschlägigen Gebührengesetzen (z. B. Gerichts- und Notarkostengesetz / Grundbuchgebühren). Für Anfragen und Vorgänge empfiehlt es sich, genaue Angaben zum Grundstück bereitzuhalten (Gemarkung, Flur, Flurstück oder Blattnummer des Grundbuchs) sowie die im Einzelfall erforderlichen Urkunden (notarielle Verträge, Vollmachten, Erbscheine, Katasterauszüge).

Besonderheiten, die für ländliche Kommunen wie Simonswald relevant sein können, sind häufig: zahlreiche Wald- und Forstflächen mit speziellen Nutzungs- oder Nutzungsbeschränkungen, land- und forstwirtschaftlich genutzte Flurstücke mit Teilungs- oder Verpachtungsregelungen sowie gegebenenfalls historische Belastungen oder Nießbrauchsrechte. Solche Besonderheiten können bei Grundbucheintragungen zusätzliche Nachweise oder Abstimmungen mit dem Kataster-/Vermessungsamt (zur Abgrenzung von Flurstücken) oder mit Fachbehörden erfordern.

Wer einen konkreten Antrag stellen oder Einsicht nehmen möchte, sollte das Amtsgericht Emmendingen direkt kontaktieren oder den zuständigen Notar einschalten; viele Anliegen werden heute vom Notar elektronisch an das Grundbuchamt übermittelt. Für rechtsverbindliche Auskünfte und die Bearbeitung von Eintragungen sind die schriftlichen Unterlagen und eine formelle Antragstellung erforderlich. Das Amtsgericht Emmendingen selbst ist neben dem Grundbuchwesen außerdem zuständig für zivilrechtliche Verfahren erster Instanz, Familien- und Betreuungsangelegenheiten sowie Nachlasssachen im Gerichtsbezirk.